Музеем ажыццяўляецца выдача пісьмовых апавяшчэнняў аб тым, што для вывазу з тэрыторыі Рэспублікі Беларусь культурных каштоўнасцей, якія не ўвайшлі ў адзіны пералік тавараў, да якіх прымяняюцца меры нетарыфнага рэгулявання ў гандлі з трэцімі краінамі, заключэнне (дазвольны дакумент) не патрабуецца.
   Для атрымання пісьмовага паведамлення заяўнікі прадстаўляюць наступныя дакументы: - заяву ўстаноўленай формы (для фізічных, юрыдычных асоб) з указаннем інфармацыі аб уласніку культурнай каштоўнасці;
   - фатаграфіі найбольш характэрнай праекцыі кожнай культурнай каштоўнасці памерам не менш за 10х15 см (у выпадку афармлення калекцыі або камплекта культурных каштоўнасцей асобна фатаграфуецца кожны з прадметаў або група прадметаў) у двух экзэмплярах і (або) спіс з апісаннем заяўленых да вывазу культурных каштоўнасцей, фотафіксацыя якіх немагчыма або немэтазгодна, у двух экзэмплярах;
   - дакумент, які пацвярджае ўнясенне платы.
   Пісьмовае апавяшчэнне выдаецца заяўнікам на працягу 10 дзён.