Документальный фонд музея - это собрание материалов по истории Могилевского края. Всего в документальной коллекции хранится более 36 тысяч документов и фотографий, подлинников и копий. Они охватывают период с 17 века и до наших дней и размещены по темам: "Могилевщина в составе ВКЛ и Речи Посполитой 16-18 вв.", "Могилевские земли в составе Российской империи. Могилев губернский к. 18-н. 20 вв.", "Революционные события на территории края. Ставка Верховного Главнокомандующего в Могилеве 1905 -1917 гг.", "Первые социалистические преобразования на Могилевщине в 20- 30 гг. Могилев довоенный", "Восстановление Могилевского края после Великой Отечественной войны", "Промышленность и сельское хозяйство", "Культурная жизнь на Могилевщине", "Общественно-политическая жизнь Могилевского края" , "Образование и здравоохранение". Каждая из тем получает свою дальнейшую детализацию: делится на разделы. Из наиболее ранних материалов вызывает интерес подлинный рукописный документ 17 века "Земельная перепись в селе Любуж", из материалов дореволюционного периода оригинальные – тексты указов Екатерины II ,"Уставная грамота Могилевской губернии Оршанского уезда помещиков Любомирских", аттестаты и свидетельства об окончании различных учебных заведений, крестьянские паспорта, другие личные документы, фотографии учащихся и преподавателей Могилевской мужской гимназии. Музеем собраны обширные материалы по советскому периоду: об участниках революционного движения 1905-1917 гг., о первых стахановцах, инициаторах трудовых починов (Д. Колесников, Х. Кочмарев), об организаторах и участниках колхозного строительства, материалы по истории фабрик и заводов Могилевщины (Могилевская шелковая фабрика, МПО "Химволокно"), о деятельности известных передовиков производства, Героев Социалистического Труда (В. Старовойтов, П. Авсеенко, К. Орловский) - это дипломы и грамоты, авторские свидетельства, удостоверения. В состав коллекции входят материалы деятелей науки и просвещения, культуры и искусства, известных спортсменов, уроженцев Могилевщины и лиц, чья деятельность связана с Могилевским краем. В коллекции представлены планы и карты (оригиналы и копии) Могилева, городов Могилевской губернии, архитектурных памятников Могилева к. 18 - нач. 20 вв.